Як знайти відсоток в таблицях Excel

Microsoft Excel по суті не має функції відсотка, але проста формула може обчислити необхідну цифру для вашого бізнесу. Однак, Excel не може розпізнати формулу відсотка, що означає, що вона не може автоматично форматувати цифру у відсотках. Замість цього отримана цифра у десятковому форматі. Правильне форматування комірки, що містить формулу, змусить обчислення повернути відсоток. Якщо пізніше скопіювати цю клітинку, формула і формат будуть застосовані до нової комірки.

1.

Відкрийте електронну таблицю в Microsoft Excel. Наприклад, ви можете розрахувати, який відсоток від загального обсягу продажів здійснюється кожним проданим вами продуктом. Таким чином, таблиця може містити загальні показники продажів для кожного з чотирьох продуктів у осередках A1 - A4.

2.

Використовуйте формулу "= individual_sales / total_sales" для обчислення десяткового формату відсотка. Використовуйте функцію Sum Sum для розрахунку загального обсягу продажів. Продовжуючи приклад, введіть "= A1 / SUM ($ A $ 1: $ A $ 4)" в комірці B1. Знаки долара не дозволять змінювати формулу Sum, коли ви пізніше скопіюєте формулу. Якщо ви хочете обчислити процентну зміну замість частки, використовуйте формулу "= new_figure / original_figure-1".

3.

Клацніть правою кнопкою миші клітинку, що містить формулу відсотка, і виберіть "Форматировать клітини".

4.

Перейдіть на вкладку "Номери", виберіть "Відсоток" у списку Категорії та натисніть "ОК". Також можна вказати кількість десяткових знаків для відображення, ввівши значення поруч із пунктом "Десяткові місця". За замовчуванням Excel відображає дві десяткові знаки.

5.

Натисніть і перетягніть нижній правий кут знову відформатованої комірки, щоб скопіювати формулу та відформатувати її через виділені комірки. У прикладі клацніть нижній правий кут комірки B1 і перетягніть вниз до B4.