Як отримати підтвердження платежу постачальнику

Як власник малого бізнесу, ви будете здійснювати платежі постачальникам продукції та послуг, які вам потрібні для керування вашою компанією. Іноді постачальник може попросити довести платіж за отримані вами послуги. Виплати, здійснені будь-яким іншим способом, окрім грошових коштів, можна легко простежити на виписках банку або кредитних карт. Якщо ви сплачуєте постачальнику готівкою, отримайте квитанцію про покупку та збережіть її для ваших записів.

1.

Знайдіть підтвердження платежу. Перевірте свій платіж за методом, який ви використовували для оплати постачальника. Дебетові та кредитні картки можна знайти на щомісячних звітах. Якщо ви сплатили чеком, знайдіть номер скасованого чека на щомісячній виписці з банку.

2.

Надрукуйте копію виписки з банку або кредитної картки, на якій буде показано підтвердження платежу. Якщо ви оплатили чеком, отримайте передню та задню копію скасованого чекового зображення, що відповідає номеру чека, який ви використовували для оплати.

3.

Надайте своє підтвердження продавцю факсом, електронною поштою або поштою, залежно від переваг подання компанії, яку ви заплатили. Збережіть доказ вашої кореспонденції з постачальником щодо вашого платежу.