Як запропонувати політику для затвердження

Нова пропозиція щодо політики може призвести до емоцій менеджера або засмутити тих, хто чинить опір змінам, але це також може призвести до значного поліпшення статусу кво компанії. Пропонуючи нову політику, дбайте про те, щоб продемонструвати, як вона представляє поліпшення, і представити аналіз, що підтверджує свою точку зору. Чим більше зусиль ви докладете до пояснення необхідності політики, тим більше шансів отримати затвердження.

Підготовка

Зробіть свої дослідження та підготовку перед початком написання. Визначте політику та надайте їй робочу назву, що підкреслює її корисний результат. Досліджуйте процес пропозиції компанії та важливі міркування для прийняття рішень. Наприклад, вартість може знищити багато великих ідей у ​​компанії, яка працює над скороченням витрат. Визначте ймовірних прихильників і критиків своєї пропозиції, а також інтерв'юйте кожного, щоб досягти спільної точки, яка звертається до всіх. Створіть аналіз витрат та вигод, який буде включений у якості супровідного документа до вашої пропозиції.

Перший проект

Напишіть свою політичну пропозицію, включаючи наступні розділи: виклад запропонованої політики, опис проблеми впливу політики, цілі політики, план реалізації, критерії та методи оцінки, прогнозування результатів та прогнозування витрат. Перегляньте аналіз витрат і вигод, щоб переконатися, що він відповідає, і підтримує претензії, зроблені у вашому документі пропозиції.

Розвиток

Подайте свою проектну пропозицію до одного зі своїх прихильників та одного з людей, які найімовірніше відмовляться від підтримки. Обговоріть свою пропозицію з кожним і змініть свій документ відповідно. Ви ніколи не можете порадувати найсильніших недоброзичливців, але зміна вашої пропозиції, щоб задовольнити деякі з їхніх вимог, може допомогти збільшити кількість голосів на вашій стороні. Розробляйте графіку, яка відображає прогнозовані переваги вашої політики по відношенню до її вартості в компанії і в грошах. Включіть графіку в документ і підготуйте слайд-презентацію, яка буде використана при введенні вашої пропозиції. Зайняті керівники можуть піддатися спокусі ігнорувати письмові пропозиції щодо політики, але хороша презентація слайдів може отримати схвалення на місці, при цьому ваш документ служить резервним для посилання на більш докладні факти та цифри.

Презентація

Найкращий спосіб представити свою політичну пропозицію - це зустріч, спеціально призначена для цієї мети. Опишіть це як коротку зустріч, і зателефонуйте голові вашої компанії або підрозділу, щоб назвати зустріч. Після того, як ви закінчите презентацію, висуньте рішення або принаймні дату, до якої буде прийнято рішення. Якщо потрібно дочекатися прийняття рішення, зверніться до кожного, хто приймає рішення, особисто надавши додаткову копію документа та аналіз витрат та вигод. Якщо ваша пропозиція щодо політики не схвалена, подумайте про її внесення, щоб задовольнити заперечення, висловлені у вашій першій презентації, та подайте її знову. Іноді проста наполегливість перемагає заперечення.