Як записати виплати по медичному страхуванню заробітної плати в бухгалтерському обліку

Якщо ви володієте малим бізнесом, який надає працівникам групове медичне страхування, ви, ймовірно, виплачуєте частину премії працівника, а працівник оплачує решту. Кожен період оплати праці, після відрахування заробітної плати від зарплати працівників, ви сплачуєте зарплату і закриваєте фонд оплати праці. Ви, мабуть, щомісяця сплачуєте страхові внески перевізника і щомісячно здійснюйте необхідні бухгалтерські записи. Останній вимагає від вас платити страхові внески до головної книги, де розміщені всі фінансові операції, що проходять через бізнес.

1.

Запишіть свій загальний фонд заробітної плати за місяць як дебет рахунку заробітної плати і зарплати. Це показує суму всього вашої заробітної плати до будь-яких зобов'язань або відрахувань.

2.

Виставляти податки на заробітну плату та відрахування заробітної плати, відраховані від зарплат працівників за місяць, як кредит на індивідуальні рахунки в головній книзі. Податки включають федеральний податок на прибуток, податок на соціальне забезпечення, податок на медичну допомогу, а також відповідний державний та місцевий податок на прибуток. Приналежності включають доручення на утримання заробітної плати, а також виплату аліментів та аліментів. Ці кредиторські заборгованості вираховуються з валового фонду заробітної плати до рівня чистої заробітної плати, якщо немає інших зобов'язань, включаючи медичне страхування.

3.

Введіть утримання працівників за медичне страхування як дебет на рахунок витрат на медичне страхування, якщо це необхідно. Цей процес знижує суму, сплачену страховому перевізнику за рахунок суми, що виплачується, щоб показати загальні витрати компанії на медичне страхування. Вона також показує чистий фонд заробітної плати після відрахування страхових внесків.

Поради

  • Ви можете придбати бухгалтерські книги з магазину канцелярського приладдя або програмного забезпечення бухгалтерського обліку, який містить головну книгу.
  • Малі підприємства можуть здійснювати операції з нарахування заробітної плати безпосередньо до головної книги. Проте, через обсяг операцій, великі компанії можуть розміщувати транзакції в журналі заробітної плати, а потім записувати єдиний огляд операцій в головній книзі, де показані всі проводки в журналі оплати праці.
  • Введення даних із заробітної плати вручну з головної книги в бухгалтерське програмне забезпечення може бути витратним часом і схильним до помилок. Деякі постачальники послуг з розрахунку заробітної плати мають онлайновий сервіс, який дозволяє швидко підготувати та імпортувати дані головної книги в програмне забезпечення обліку.
  • Спеціаліст з бухгалтерського обліку може показати вам, як розподілити витрати на заробітну плату та страхові внески на головну книгу і як правильно вести бухгалтерську книгу.