Організаційні методи організації

Незалежно від того, яка ваша роль в офісі, добре організована може допомогти вам зробити більше. Очікується, що так багато офісних працівників виконуватиме роботу двох-трьох чоловік, ніколи не було більш важливим організувати офіс для максимальної ефективності. Вибір відповідних аксесуарів може зробити ваш офіс більш організованим і легшим у використанні, а також розробити правильні робочі звички.

Контейнери для кухні

Контейнери, що монтуються в кабіні, є пластиковими бункерами для файлів, які призначені для монтування над стіною кабіни, і вони надають зручним способом для працівників стежити за своєю документацією. Секретари, адміністративні помічники та інші працівники щоденно позначають кожен контейнер назвою щоденного звіту або іншої інформації, яку вони отримують. Люди, які розповсюджують ці звіти, розміщують кожну з них у відповідній папці, що полегшує організацію документів та їх легкий пошук. Цей тип системи також усуває ризик того, що важливий документ стане похований на столі одержувача.

Файлові шафи

Файлові шафи можуть здаватися старомодними в сучасному світі, але вони все ще мають своє місце в організованому офісі. Офіси з великою кількістю даних для організації можуть обрати повнорозмірні вертикальні або горизонтальні шафи для зберігання, а ті, хто потребує менше місця для зберігання, можуть вибрати висячі кадри файлових папок, призначені для розміщення всередині ящика столу.

Підношення листа

Багато офісних працівників вважають за краще використовувати лоток для робочого столу для того, щоб зберегти свою роботу. Основна конструкція складається з трьох лотків, з верхньою вставкою, центром з висувним ящиком і нижнім ящиком для подачі. У міру обробки документів, вона переходить від одного бункера до іншого, що полегшує працівникам бачити кількість вхідної роботи з першого погляду.

Тримачі дроту

З усіма комп'ютерами, моніторами, принтерами та іншою електронікою на робочому столі, область під столом може стати зовсім заплутаною дротами, шнурами живлення та мережевими кабелями. Упаковка цих дротів за допомогою дротяних стяжок, або за допомогою органайзера-провідника, - це хороший спосіб утримати ці предмети з вашого шляху.

Скретч-панель

Електронні нотатки є дуже цінними, але іноді найкращим рішенням є старий блокнот. Тримайте блокнот на своєму столі і використовуйте його, щоб записувати нотатки протягом дня. Організація цих записок і під рукою полегшує відстеження речей, які потрібно виконувати щодня.