Підготовка записів журналу для вартісного завдання

Робота вартістю відстежує витрати на створення продукту або виконання послуг для клієнта. Підприємства, які мають невелику клієнтську базу, зазвичай використовують обробку робочих місць, тоді як бізнес, який робить велику кількість продуктів або виконує послуги на великій базі людей, не буде. Наприклад, підрядник використовує вартість роботи для проекту, а виробник вікон - не. Щоб відстежувати витрати на роботу, ви готуєте журнал, який зазначає вартість запасів, накладних витрат і робочої сили. Журнал зазвичай має форму таблиці.

Основні дані

Кожна запис журналу для визначення вартості роботи повинна включати інформацію клієнта, включаючи ім'я та адресу. Основна інформація також повинна включати те, що замовив клієнт, наприклад, встановлений новий душ або підготовка заповіту, а також номер роботи, призначений вашою компанією. Дати для завдання, включаючи дату початку, очікувану дату закінчення та фактичну дату завершення, також належать до розділу загальної інформації запису журналу. Цей розділ також повинен включати резюме витрат на роботу, включаючи витрати на оплату праці, накладні витрати та матеріали.

Витрати на оплату праці

Запишіть витрати на роботу, якщо кожен працівник заповнить часовий квиток як частину журналу. Часовий квиток включає ім'я та номер співробітника, а також ім'я та номер завдання та дати. Кожен співробітник повинен документувати час, витрачений на роботу, наприклад, з 9 ранку до 12 вечора 20 грудня, а також ставку за годину, наприклад, 30 доларів на годину. Вам потрібно підрахувати кількість відпрацьованих годин і помножити цю кількість на погодинну ставку, щоб визначити вартість праці, яку потрібно записати в журналі.

Матеріали

Реквізиція матеріалів є іншою частиною вартісної вартості роботи. Оскільки Ви визначаєте вартість матеріалів, що використовуються лише на цій роботі, потрібно лише обчислити вартість кількості матеріалів, які Ви придбали або використали з запасів під рукою. Більшість компаній вимагають, щоб ви заповнили форму реквізиції матеріалів, щоб зафіксувати передачу поставок з місця зберігання на роботу. Потім ви записуєте матеріали, які використовувалися для виконання завдання, зазначаючи елемент, наприклад, заклеювання для роботи сантехніка, та вартість використовуваної кількості. Якщо трубка конопатника коштує 1 долар, а ви використовуєте дві на роботі, вартість становить $ 2. Дата реквізиції та вартість записуються в журнал.

Накладні витрати

Також необхідно визначити накладні витрати під час підготовки журналу для визначення вартості роботи. Накладні витрати включають витрати на роботу заводу, податки, які потрібно сплатити, і вартість обладнання. Визначте накладні витрати, розділивши розрахункову вартість накладних витрат за весь рік на базу. Базою можуть бути витрати на робочу годину на роботу або вартість машинних годин. Потім цю частоту помножте на базу, щоб знайти вартість накладних витрат на конкретну роботу. Наприклад, якщо ваші витрати на робочу годину на роботу становлять 25 000 доларів США, а накладні витрати - 150 відсотків, ваші накладні витрати на цю роботу становлять 37 500 доларів США.

Поточна робота, продані готові товари та вартість товару

Якщо ви закінчите проект наприкінці місяця або до кінця визначеного періоду, розрахуйте його вартість і запишіть його у стовпці готової продукції журналу. Будь-які проекти, що тривають після закінчення місяця або періоду, повинні бути розраховані та записані у стовпці, що триває. Щоб визначити прибуток на робочому місці, журнал повинен враховувати продажі, отримані за товар, а також загальну вартість виробництва товару. Віднімання вартості проданих товарів з отриманого платежу дає вам прибуток.