Належний облік для власників бізнесу, що вкладають особисті кошти на рахунок перевірки бізнесу

Хороший бухгалтерський облік відстежує всі гроші, що надходять у вашу компанію і виходять з неї, навіть якщо це ваші власні гроші. Якщо ви вкладаєте гроші на свій бізнес-рахунок, щоб оплачувати рахунки або кредитувати гроші компанії в тісному місці, ваші бухгалтерські книги повинні показати, скільки ви депонували і як ви його витратили.

Фінансування запуску

Припустімо, що ви заощадили $ 10, 000, щоб розпочати свій бізнес. Якщо ви є єдиним власником, юридично ви можете використовувати свій особистий банківський рахунок як рахунок компанії. Розміщення 10 000 доларів США в окремому обліковому записі полегшує відстеження фінансів вашого бізнесу та організацію ваших записів. Якщо хтось інший пише чеки для вашої компанії, ви можете дозволити їм використовувати ваш бізнес-рахунок, зберігаючи ваші особисті гроші окремо та безпечно.

Цей початковий внесок зменшиться на баланс вашого бізнесу як $ 10, 000 у власному капіталі. Оскільки баланс є рівнянням - загальні активи рівного капіталу власника плюс зобов'язання - ви також вводите його як грошовий актив, так що рівняння балансує. Якщо ви купуєте компанію деякими запасними запасами з ваших особистих коштів, ви повинні вказати їх у обліковому записі про запаси. Грошова вартість запасів буде власною власністю.

На звіт про рух грошових коштів, який відстежує переміщення грошей у і з компанії, ви перерахуєте $ 10, 000 як готівку від фінансування. Ви хочете зберегти його окремо від будь-якого доходу від продажу, щоб побачити, скільки грошей ви заробляєте.

Ведення компанії

Припустимо, що дев'ять місяців пізніше, ваш бізнес потрапляє в готівку і потребує додаткових $ 2500 для оплати рахунків. Ви переказуєте гроші на свій бізнес-рахунок і записуєте вливання на ваш баланс так само, як і початкову інвестицію: власний капітал, грошовий актив і готівку від фінансування на звіт про рух грошових коштів.

Якщо ви зробите тимчасовий кредит на суму 2500 доларів для вашої компанії, то ваш баланс трактує його трохи по-іншому. Ви записуєте $ 2500 у вашому касовому рахунку, але замість акціонерного капіталу, ви перераховуєте гроші як зобов'язання - нотатки виплачуються - на іншій стороні рівняння. Це відповідальність, тому що ви повинні виплатити гроші і платити їх повернути.

Різні бізнес-структури

Навіть якщо ваш приватний підприємець має два окремі рахунки, легально це всі ваші гроші. Немає жодного штрафу за зняття його з оплати Ваших особистих витрат, окрім того, що ви заплутали Вашу бухгалтерію. Якщо ви використовуєте будь-яку іншу бізнес-структуру, то стіна між ними повинна бути зрозумілою.

Якщо ви створили товариство з обмеженою відповідальністю, наприклад, структура ТОВ захищає ваші особисті активи від судових позовів. Це працює тільки, якщо ви тримаєте бізнес та особисті кошти окремо, тому зрозуміло, що бізнес є окремим об'єктом. Поговоріть зі своїм бухгалтером або адвокатом, щоб переконатися, що ви дотримуєтеся всіх правил, коли надаєте особисті кошти вашій компанії.