Належний облік пожертвувань та прибутків на аукціоні Silent Auction

Неприбуткові спеціальні заходи та аукціони з мовчазними аукціонами включають угоди з зовнішніми підприємствами та організаційними донорами. Щоб належним чином врахувати ці операції та точно фіксувати доходи та витрати, неприбуткові організації повинні враховувати справедливу ринкову вартість товарів на аукціоні та будь-які інші товари та послуги, що надаються учасникам заходу.

Внесені внески

Неприбуткові організації, як правило, вимагають від місцевих підприємств отримувати предмети для аукціону без згоди. Багато підприємств надаватимуть товари безкоштовно для списання податків та позитивної публічності на заході. Предмети, подаровані підприємствами, вважаються внесками в натуральній формі. Щоб записати внесок у натуральній формі, неприбуткова організація повинна дебетувати рахунки активів аукціонних активів і доходи від кредитного внеску. Наприклад, якщо винний завод подарує набір келих для вина, який оцінюється в 100 доларів США, то неприбуткові дебети на складі винної сталі встановлюють активи на суму 100 доларів, а дохід від кредитів - 100 доларів. Позиції повинні відображатися за їхньою справедливою вартістю, яку підприємство може взагалі забезпечити.

Аукціонні закупівлі

Некомерційна організація повинна зарезервувати новий набір записів журналу після проведення аукціону. Будь-які грошові кошти, які донори пропонують вище справедливої ​​вартості донорських активів, збільшують дохід від внесків, а будь-яка сума, менша за суму, зменшує її. Наприклад, кажуть, що донор заплатив $ 175 за набір чарок. Некомерційна компанія дебетувала б готівку за 175 доларів США, кредитувала винагороду за 100 доларів, а кредитний внесок - 75 доларів. Якщо донор заплатив лише 60 доларів за комплект келиха, то некомерційна компанія дебетувала б готівку за 60 доларів, дохід зі сплати внесків за 40 доларів, а кредит - за 100 доларів.

Дохід від спеціальних подій

Неприбуткові організації часто надають обід, закуски або напої в обмін на квитки на безшумний аукціон. Важливо, щоб організація розуміла справедливу вартість цих товарів. Неприбуткова організація повинна записувати суму справедливої ​​вартості як дохід від спеціальних подій, а надлишок - як дохід від внесків. Вони також повинні враховувати різницю на надходженнях донорів, оскільки вони вираховують лише пожертвування, що перевищують справедливу вартість отриманих товарів. Якщо донор платить $ 100 за подію і отримує їжу та напої на суму 40 доларів, то $ 40 - це спеціальний дохід від подій, а 60 доларів - внесок доходів.

Витрати на спеціальні події

Якщо некомерційна організація витрачала будь-які власні кошти на продукти харчування, напої, подарунки донорів або аукціонні предмети, ці витрати вважаються витратами на спеціальні події та зараховуються до доходів від спеціальних заходів. Тим не менш, неприбутковість неминуче витрачатиме гроші на поштові програми, поштові та маркетингові послуги. Такі витрати не є частиною справедливої ​​вартості страв та предметів аукціону; вони вважаються витратами на збір коштів. Важливо чітко позначити витрати на збір коштів у системі обліку. Неприбуткові організації мають розбити витрати між залученням коштів, програмою та адміністрацією на їх податкові декларації наприкінці року, а чітке маркування спрощує процес.