Правильне закриття ділового листа

Оскільки більшість підприємств щодня співпрацюють один з одним, частина професійного вигляду передбачає знання правильного методу закриття ділового листа. Це може здатися невеликим пунктом, щоб піклуватися про себе як про власника бізнесу, але потенційний клієнт може сформувати помилкову думку про вас або вашу компанію на основі безкоштовного закриття.

Закриття місця розташування

Ділова кореспонденція диктує, що належне місце для безкоштовного закриття знаходиться в кінці листа, безпосередньо перед лінією підпису - слід розмістити два рядки під останнім реченням останнього абзацу. Існує два окремих місця для початку закриття: зліва від лівого краю, або п'ять зворотних відстаней до центру літери. Там, де ви вирішили поставити це ваше особисте бажання, будь-яке місце є прийнятним.

Слова для закриття

Незважаючи на те, що ви можете бути творчими під час завершення ділового листа, існує кілька доступних варіантів слів, які можна закрити. Оскільки вони витримали випробування часом в діловому листуванні, ви можете спробувати деякі з тих, які зазвичай використовуються, наприклад, "Щиро", або "З найкращими побажаннями". Незважаючи на короткий характер, ці два завершення забезпечують неупереджений, але професійний тон ділового листа. Інші часто використовувані закриття можуть включати: "Ваш по-справжньому", "Дуже правдивий", "З повагою" або "Щиро ваш".

Підпис

Лінія підпису слідує за додатковим закриттям. Лінія підпису дозволяє використовувати кілька варіантів. Він може складатися з набраного імені самого себе, або набраної назви з компанією або фірмовою назвою особи. Фактично рукописний підпис може бути вставлений між двома набраними рядками. Лінія підпису повинна розміщувати першу літеру підпису під першою літерою закриття. Це забезпечує однорідний вигляд і створює блок підписів.

Різне

Деякі ділові листи можуть містити додатки. Щоб вказати це у вашому листі, помістіть позначення під рядком підпису. Нотацію можна записати як "Encl.", "Enclosures" (сума), або (сума) "encl". Деякі підприємства можуть включати назви додатків з номером. Постскриптум може бути включений, і написаний як "PS" Пропустити два рядки, щоб розмістити його на сторінці. Постскриптум дозволяє приватно передати думки одній стороні, коли є більше двох одержувачів листа.