Правильний етикет для оголошення прес-релізу

Анонси прес-релізів пропонують малому бізнесу можливість широко рекламувати себе через традиційні засоби масової інформації. Досвідчені підприємці використовують найрізноманітніші методики, щоб гарантувати, що їхні релізи мають кращі шанси на взаємозалежність медіа. Слідуючи правильному етикету прес-релізу, можна допомогти малим компаніям зайнятися засобами масової інформації на місцевому, регіональному та національному рівнях.

Націлювання на ваше оголошення

Оголошення щодо місцевих послуг або нових місцевих опцій продукту погано поширюються на більш широкий спектр. Спробуйте спрямувати свої випуски на типи робіт або інші засоби масової інформації, які мають читацьку базу, знайомі з вашими продуктами або послугами. Місцеві газети можуть збирати історії, які пропускають великі організації. Регіональні видання, як правило, шукають видання, які мають набагато ширшу тему. Багато національних або міжнародних видань можуть бути відкинуті незапрошеними релізами, які здаються не пов'язаними з цільовими аудиторіями. Неправильне націлювання може стати серйозним порушенням етикету через те, що багато авторів і редакторів надають перевагу своєму часу і шукають лише високоякісних відповідних потенційних клієнтів.

Вибір розподілу

Прес-релізи розподільних центрів пропонують різноманітні варіанти для невеликих компаній, які прагнуть розширити свою досяжність або просувати свої бренди. Багато он-лайн центри просування оголошують релізи через серію електронних листів, традиційні факсимільні методи та включення до каналів синдикації або інших оголошень, що використовуються фахівцями ЗМІ. Центри розсилки в режимі офлайн зазвичай використовують ці методи і можуть поєднувати їх із оголошеннями в соціальних мережах, телефонними дзвінками та іншими більш особистими взаємодіями. Шукайте дистриб'юторські компанії, які надають послуги, які можуть вразити вашу цільову аудиторію. Малі папери можуть віддавати перевагу більш особистому підходу, але національні структури часто вважають за краще отримувати лише основні факти. Уникайте компаній, які поширюють спам, пропонуйте послуги для регулярного повторного надсилання факсів або використання подібних процедур надсилання пошти.

Робота з термінами

Репортери та редактори часто працюють у стислі терміни, але підковані підприємці знають, як зробити ці терміни робочими для свого малого бізнесу. Перевірте інформацію про подання або зв’яжіться з редактором, щоб дізнатися, який день тижня або місяця публікація перестає розглядати подання для наступного випуску. Спробуйте націлити час випуску, щоб він відповідав початку нової проблеми, або дозвольте стільки часу, скільки можливо для розглянутих зараз. Практика хорошого етикету щодо часу також показує знання і розгляд. Це два фактори, які можуть сприяти майбутнім відносинам з медіа-компанією.

Додаткова інформація

Розглянемо альтернативні способи надання публіки. Релізи повинні з'являтися на веб-сайті вашої компанії, але більш особисте повідомлення для існуючих клієнтів і зацікавлених відвідувачів має з'явитися ще більш помітно. Це допомагає існуючим клієнтам відчувати себе більше в контурі, і підкреслює, що компанія усвідомлює свої інтереси. Будьте обережні, надсилаючи релізи блогерам, онлайн-рецензентам та іншим нетрадиційним медіа групам. Менші інтернет-журналістські підприємства, як правило, піклуються про те, щоб працювати тільки з компаніями, які є відвертими та випереджаючими, а деякі з них можуть активно намагатися дискредитувати підприємства, які виявляються занадто безличними або непристойними у своїх комунікаціях.