Правильні межі для юридичного листа на Mac

Для підприємців завжди краще проконсультуватися з адвокатом, коли вони потребують обов'язкових контрактів або інших юридичних документів. Однак, якщо у вас є юридичні документи, які діють у вашому муніципалітеті чи штаті, немає необхідності продовжувати платити адвокату для створення документів з однаковим терміном. Крім того, для деяких юридичних документів у мережі є безліч безкоштовних або недорогих шаблонів, які можна завантажити та використовувати в будь-якій юрисдикції. Проте, якщо ви повторно використовуєте документи або використовуєте шаблони, ви повинні переконатися, що встановлені в текстовому редакторі поля дотримуються стандартів, пов'язаних з юридичними документами. З більшістю додатків для обробки текстів Mac ви можете досить швидко встановити відповідні поля для ваших юридичних листів або документів.

Основи юридичної літери

Хоча деякі стандарти для правових документів, такі як інтервали, шрифт і форма заявки, можуть відрізнятися від юрисдикції до юрисдикції, вимоги до маржі в юридичних документах - здебільшого у будь-якому випадку - використовують той самий стандарт по всій країні. Верхній край першої сторінки повинен бути на відстані 2 дюйми від верхнього краю паперу на першій сторінці та на півтора дюйма на наступних сторінках. Лівий бік юридичного документа повинен бути на півтора дюйма від лівого краю сторінки в усьому документі. Для правого поля не існує встановленого стандарту, але межі між три чверті дюйма і один дюйм є прийнятними в більшості областей. Немає необхідності змінювати один дюйм за замовчуванням у нижній частині сторінки. Якщо ви форматуєте поля для юридичних документів таким чином, ви можете бути впевнені, що вони будуть прийняті практично в будь-якому місці.

Apple iWork Pages

Apple Pages - це текстовий компонент пакету програмних продуктів iWork, який також містить програму Keynote для презентацій та програму Numbers. Багато користувачів Mac вибирають iWork як опцію оновлення при покупці своїх машин через сумісність сторінки з іншими популярними додатками для обробки текстів, такими як програма Microsoft Office та OpenOffice Writer. Налаштування полів у Pages є відносно простим, використовуючи інструмент "Інспектор" на панелі інструментів. Після натискання на інструмент "Інспектор" натисніть кнопку "Інспектор макета", а потім клацніть "Макет". Введіть "1.5" у полі Ліворуч у розділі Поля макета, а потім введіть "1.0" у полі з позначкою Право. Щоб змінити верхній край, введіть "2.0" у полі "До" під час введення на першій сторінці. Після створення розриву сторінки або введення нової сторінки, поверніться до розділу "Поля макета" інспектора макета, а потім змініть значення "До" на "1.5".

Microsoft Word для Mac

Якщо ви використовуєте Microsoft Word для Mac, робота з юридичними документами проста через вбудовану функцію, яка дозволяє завантажувати шаблони з веб-сайту Office.com. Існує багато шаблонів, які можна завантажити та використати, щоб створити документ з належними правовими полями за лічені секунди. Щоб скористатися юридичним шаблоном або шаблоном документів, натисніть кнопку "Нове" на панелі меню Файл, а потім введіть "Юридичний документ" або "Запрошення" в полі пошуку Office.com. Після натискання клавіші «Повернення» Word відображає список шаблонів, які вже мали правильні формати. Якщо ви бажаєте вводити поля для документа вручну, перейдіть на вкладку "Laybout" на панелі стрічки Word, а потім введіть правильні поля у відповідних полях розділу Поля.

TextEdit - не легкий, але можливий

TextEdit є текстовим редактором за замовчуванням / програмою обробки текстів, що поставляється з Mac OS X і служить багатьом користувачам добре при створенні документів, які не вимагають багато розширеного форматування. Тим не менш, одним з основних обмежень в TextEdit є неможливість змінити за замовчуванням один дюйм маржа за допомогою меню або панелі інструментів. Тим не менш, ви можете змінити поля, змінивши код програмування, який використовує TextEdit, коли він починається. Якщо ви перейдете на веб-сайт apple.com та завантажте засіб розробки Xcode, є зразок файлу TextEdit.pbpro, який можна використовувати для зміни параметрів документа за промовчанням. Відкрийте файл TextEdit.pbpro у Xcode, потім прокрутіть вниз до рядка 487 у коді. Код, який потрібно змінити, виглядає так:

  • (NSPrintInfo *) printInfo {if (printInfo == nil) {[self setPrintInfo: [NSPrintInfo sharedPrintInfo]]; [printInfo setHorizontalPagination: NSFitPagination]; [printInfo setHorizontallyCentered: NO]; [printInfo setVerticallyCentered: NO]; [printInfo setLeftMargin: 72.0]; [printInfo setRightMargin: 72.0]; [printInfo setTopMargin: 72.0]; [printInfo setBottomMargin: 72.0]; } повернути printInfo; }

Змініть значення «72» у рядках «LeftMargin» і «TopMargin» на «98» та «144» відповідно. Збережіть код, а потім створіть першу сторінку юридичного документа. Збережіть сторінку, а потім знову відкрийте файл TextEdit.pbpro у Xcode. Змініть значення "TopMargin" на "98", після чого збережіть зміни коду. Створіть решту документа в новому файлі TextEdit. Цей метод є трохи громіздким та трудомістким, але він працює, якщо у вас немає іншої програми обробки текстів.