Правильний формат соціально-ділового листа

Під час ведення бізнесу можуть бути випадки, коли потрібно надіслати листа колезі або знайомому, який пов'язаний з бізнесом, але має соціальний характер. Наприклад, якщо клієнт зазнає втрати, наприклад, смерті в сім'ї, ви можете надіслати йому соціально-діловий лист, який висловить ваші співчуття. Ще одне використання соціально-ділового листа - подякувати людині. Соціально-ділові листи менш формальні, ніж стандартні ділові листи.

Привітання

Початок соціально-ділового листа зі словом "Шановні". Те, як ви звертаєтеся до людини, яку ви пишете, залежить від ваших відносин з ним. Ви можете звернутися до особи за прізвищем та назвою, наприклад, доктором, г-ном або паном. Якщо ви близькі до цієї особи, ви можете скористатися її ім'ям, наприклад, "Шановні Келлі". На відміну від стандартного ділового листа, завжди використовуйте кома після імені в привітанні, замість двокрапки, наприклад, напишіть "Шановна пані Сміт" замість "Шановна пані Сміт:".

Пункти

Прагніть на довжину два-три абзаци при написанні соціально-ділового листа. Соціально-діловий лист повинен бути лаконічним і повинен адекватно висловлювати те, що ви хочете висловити, не перетягуючи. У першому пункті вкажіть свою мету при написанні листа. Наприклад, скажіть "Дякуємо" або "Мені шкода чути про вашу втрату" у першому реченні листа, залежно від мети листа. У наступному пункті зробіть особисте з'єднання з особою, до якої ви звертаєтеся. Якщо ви пишете у відповідь на хворобу, запропонуйте приготувати їжу або повідомити людині, якій ви хотіли б допомогти. Залиште пробіл між абзацами і використовуйте один пробіл. Вам не потрібно відступати від початку кожного абзацу.

Закриття

Виберіть слово, яке буде використано для закриття листа, що відповідає змісту листа та вашим відносинам з людиною. Якщо ви пишете листа співчуття до ділового знайомого, використовуйте "З повагою", коли ви закриваєте свій лист, наприклад. "Щиро" також працює для листів подяки та поздоровлення або в будь-який час, коли ви звертаєтеся до когось з їхнім титулом. Якщо ви близькі до людини, ви можете використовувати менш формальне закриття, наприклад "Все моє найкраще", або "Сердечно". Залиште місце після закриття підпису, а потім введіть своє ім'я.

Адреса та дата

Включіть свою адресу у верхній правій частині соціально-ділового листа. Введіть дату листа нижче адреси. Ви також можете використовувати бланки для написання соціально-ділового листа. Іншим варіантом є використання стаціонарного з адресою, надрукованою на ньому. Стаціонарні розміри можуть бути менше 8 1/2 на 11 дюймів. У лівій частині листа, нижче дати та адреси, введіть адресу та ім'я одержувача.