Відповідальність працівників неприбуткових організацій у фінансових питаннях

Відповідно до правил внутрішньої податкової служби, неприбуткова організація (501) (c) (3) має працювати на користь суспільства, утримуючись від надання можливості окремим членам отримувати фінансові вигоди та брати участь у політичній діяльності або лобіювання. Недотримання правил IRS може призвести до втрати некомерційного статусу. Всі директори та посадові особи несуть відповідальність за дотримання цих вимог, і вони можуть бути пред'явлені позови за невиконання своїх фідуціарних обов'язків, неправильне управління коштами або помилки у винесенні рішення. Уникнення судових позовів є найбільшою фінансовою відповідальністю, оскільки судові позови можуть знищити організацію та фінансове благополуччя всіх пов'язаних з нею.

Рада директорів

Рада директорів відрізняється від посадових осіб корпорації, але несе відповідальність за захист суспільної користі, тому її члени повинні ретельно контролювати використання коштів, які неприбуткова компанія набуває від корпоративних спонсорів та благодійників. Комітет ревізійної комісії перевіряє та затверджує щомісячні фінансові звіти, а також визначає політику та напрямки діяльності офіцерів. Очікується також, що члени правління допомагатимуть із залученням коштів, а також самим пожертвувати гроші.

Офіцери

Головний виконавчий директор, або виконавчий директор, відповідає за виконання рішень Ради та підтримку відповідності асоціації етичним та регуляторним принципам. Виконавчий директор також є головним речником та збором коштів для асоціації, витрачаючи значне час на утримання потенційних корпоративних спонсорів та благодійників. Головний фінансовий директор управляє фінансами, веде книги організації, подає податкові декларації та надає повний фінансовий звіт, включаючи виписки з банку, для кожного засідання правління. Корпоративний секретар приймає протоколи засідань і включає будь-які фінансові звіти або обговорення у протоколі.

Фінансовий нагляд

Закон Сарбейнса-Окслі, законодавство 2002 року, що регулює фінансові вимоги до корпоративного управління та розкриття інформації, також впливає на неприбуткові організації, оскільки забороняє знищення певних документів та відплати проти викривачів. Sarbanes-Oxley вимагає, щоб зовнішня фірма проводила аудит книг державних корпорацій, а Американський інститут сертифікованих бухгалтерів рекомендує всім корпораціям - публічним, приватним або некомерційним - проводити щорічні перевірки. Через витрати офіційного зовнішнього аудиту, більшість неприбуткових рад включають КПД або інших зовнішніх фінансових фахівців, які працюють в комітеті з аудиту та контролюють фінансові звіти головного фінансового директора або бухгалтера асоціації.

Фінансові обов'язки

Жоден член правління або посадова особа не можуть отримувати фінансові вигоди, крім зарплати, від некомерційної асоціації. Співробітники повинні ретельно оберігати навіть від виникнення ділового або фінансового конфлікту інтересів і повинні стежити за всіма працівниками та волонтерами, щоб переконатися, що вони не мають конфлікту інтересів і не отримують фінансової допомоги будь-яким іншим способом, крім заробітної плати, затвердженої радою. Офіцери повинні дотримуватись фідуціарних обов'язків по догляду, лояльності до найвищого блага організації і послуху закону.

Відповідальність та захист

Члени ради та працівники неприбуткової організації можуть бути пред'явлені позови за велику кількість порушень, а їхні особисті активи можуть бути під загрозою, тому більшість неприбуткових організацій захищають себе страхуванням директорів і службовців. Судові позови в основному охоплюють скарги на шахрайство та маніпуляції, особисту фінансову вигоду, порушення фідуціарного обов'язку, фінансові зловживання, недбалість, помилки та помилки. Навіть тоді, коли асоціація має страхування, кожен член правління та посадова особа повинні бути активними у захисті організації від таких претензій через детальне ведення записів, ведення паперових стежок, що охоплюють всі рішення та управлінську діяльність, а також повне дотримання найкращих практик управління персоналом, цивільні права та антидискримінаційні закони.