Податкові відрахування на проїзд для єдиного підприємця

Як самозайнятий приватний підприємець важливо не тільки заробляти гроші на своєму бізнесі, але й задовольняти вимоги, що пред'являються до податкової служби. Є багато ділових відрахувань, доступних для приватного підприємця - включаючи витрати, пов'язані з поїздками за межі вашого міста - що може допомогти зменшити податкове зобов'язання, що настане в квітні. Якщо ви не скористаєтеся усіма відрахуваннями від витрат на проїзд, це може призвести до сплати більших податків, ніж потрібно.

Витрати на відрядження

Кодекс внутрішніх податків Розділ 162 передбачає витрати на поїздку для приватного підприємця, якщо вони не є екстравагантними, чисними або непотрібними. Якщо ви - оратор, який подає презентацію від свого звичайного місця роботи і перебуває в п'ятизірковому готелі з розкішними зручностями, наприклад, IRS може поставити під сумнів, чи є цей витрат необхідним або розумним для щоденного ходу вашого бізнесу . Аналогічним чином, якщо ви автор підписуєте книги протягом двох годин у кав'ярні, але вираховуєте семиденне перебування в двозірковому мотелі, це можна розглядати як непотрібні витрати. Поїздки повинні бути прив'язані до бізнесу, і ви повинні активно займатися бізнесом протягом всієї поїздки, щоб витрати на кваліфікацію. Ваша поїздка також повинна бути тимчасовою - реально менш ніж за один рік, згідно з IRS.

Допустимі відрахування

Витрати на відрядження, понесені вами як одноосібним підприємцем, можуть включати вартість авіаквитків, орендної плати, зборів за перевищення багажу або бензину або громадського транспорту, який ви використовуєте під час ділової зустрічі. Приклади, які надаються довіреній особі, рахунки за прання чи хімчистка, оплата факсом або копіюванням, комісія за оренду комп'ютера, витрати на розсилку для відправки звітів до вашого домашнього офісу та телефонні витрати під час подорожі також є прикладами витрат, що підлягають оподаткуванню. Житло підлягає відрахуванню, а також харчування та поради, до тих пір, поки ділові обговорення відбуваються до, під час або після їжі. Якщо ви повинні орендувати простір для проведення конференції, щоб надати бізнес-ідею або дати семінар, гроші на оренду приміщень становлять 100 відсотків податку, а також окремі витрати на доставку матеріалів, необхідних для вашої презентації, наприклад, обладнання, мольберти або дисплеї.

Відсоток дозволено

Дорожні витрати приватного підприємця становлять 100 відсотків від оподаткування, за винятком харчування та розваг, які обмежені до 50 відсотків. Ділові зустрічі, які проводяться тільки одноденні поїздки і не вимагають проживання, все ще підлягають оподаткуванню, але харчування не є. Якщо приватний власник воліє керувати польотом для ведення бізнесу, він може вибрати стандартну відрахування на пробіг або вказати фактичні витрати на комерційні милі.

Надходження, нотатки та подання

Слід ретельно зберігати записи та квитанції, що стосуються подорожі, наприклад, у журналі або книзі дат. Запишіть докладні записки на зустріч, бізнес-діяльність, про яку ви обговорювали, і з ким ви зустрічалися. IRS, як правило, розглядає бізнес-витрати, оскільки надбавки підлягають зловживанню платниками податків. Єдині власники повинні повідомити про свої витрати на відрядження на Розклад C, прибуток або збиток від бізнесу. Вам не потрібні квитанції для відрахування їжі та інцидентів, однак - ви можете скористатися IRS на денну ставку за місто і дату, коли ви їздили туди. Документи IRS перераховують за місцем проживання в публікації 1542.