Підхід до управління проектами згори-вниз

Проект складається з набору завдань, які необхідно завершити. Ви можете організувати ці завдання, починаючи з найбільших і розбиваючи їх на невеликі завдання. Ви можете призначити невеликі завдання та керувати їхніми термінами легше, ніж великі завдання. Якщо ви детально опишете проект, стають видимими терміни, результати та індивідуальні завдання. Такий план може служити посиланням, щоб тримати вас у курсі.

Організаційна діаграма

Ваша схема може виглядати схожою на організаційну схему вашої компанії, з найбільшими завданнями на вершині, за якими йдуть все більш складні завдання. За бажанням можна використовувати діаграму Ганта. Ця таблиця перелічує діяльність проекту та описує результати, пов'язані з цими видами діяльності. Можна призначити кожній діяльності дату початку та завершення. Якщо ви використовуєте організаційну діаграму або діаграму Ганта, ідея полягає в тому, щоб продумати більш дрібні завдання, що призводять до більших завдань, і призначити терміни завершення.

Основні завдання

Ваш проект може мати кілька основних завдань. Наприклад, проект розгортання нового програмного забезпечення може включати такі завдання, як завершення програмування, тестування, перегляду та впровадження програмного забезпечення. Це можуть бути заголовки кожного з ваших стовпців. Якщо основні завдання залежать один від одного, ви можете розмістити їх у порядку, щоб стало зрозуміло, що один веде до іншого, наприклад, коли перегляд передує реалізації.

Підсумкові завдання

Ваші підсумкові завдання - це досягнення середнього розміру. До них відносяться кілька невеликих завдань, які були завершені. Наприклад, у проекті розширення ви можете мати підсумкові завдання, які включають завершення нових приміщень для занять, замовлення та отримання нового обладнання та створення комунальних послуг у новому місці. Кожен з цих завдань узагальнення включає багато дій, перш ніж вони можуть бути завершені, і вони призводять до більшого завдання відкриття нової гілки.

Робочі пакети

Завдання в кінці вашого плану - це фактичні завдання. Ви можете вказати конкретні елементи, які потрібно доставити, пояснити, хто їх повинен виконати і призначити терміни. Ви можете перевірити завершені робочі завдання на графіку, щоб допомогти вам відстежити хід виконання проекту. Ваша схема покаже, як кожна маленька задача сприяє завершенню проекту та допоможе виявити потенційні проблеми. Наприклад, якщо вирішальне завдання не буде завершено до кінцевого терміну, можна відразу побачити, яке подальше завдання доведеться починати пізніше, оскільки вона залежить від першого завдання.