Які основні складові пробного балансу?

Пробний баланс - це список рахунків і балансів компанії. Цей звіт може бути не самим захоплюючим результатом системи бухгалтерського обліку малого бізнесу, але він дає користувачеві повний огляд діяльності компанії за останній рік. Незважаючи на те, що формат пробного балансу є досить стандартним, розуміючи, що залишиться незмінним і які подальші зміни, власники малого бізнесу можуть створити пробний баланс, який є стандартним на практиці.

Назва компанії

У верхній частині пробного балансу міститься назва компанії. Це особливо важливо для компаній, які мають дочірні компанії, оскільки кожна дочірня компанія вимагає окремих пробних балансів, а також пробного балансу для консолідованої компанії. При створенні пробного балансу для банку або аудитора, навіть якщо ви знаєте, що у вас є тільки одна компанія або підрозділ, може бути корисно явно зазначити це в назві пробного балансу вашої компанії, щоб уникнути плутанини.

Попередня або повідомлення Закрити

Пробний баланс може бути попередньо закритим або після закриття. Пробний баланс перед закриттям включає залишки на тимчасових і постійних рахунках, а судовий баланс після закриття включає закриття записів компанії. Це означає, що рахунки доходів і витрат, які закриті для нерозподілених прибутків під час закриття процедур на кінець періоду, не повинні показувати баланс у пробному балансі після закриття. Крім того, у компаніях з кількома дочірніми підприємствами судовий баланс після закриття може відображати всі закриті записи, але консолідаційні записи можуть не бути. Це дає опис типу пробного балансу, який готується ще більш важливо для користувача пробного балансу.

Список рахунків

Ліва частина пробного балансу містить список облікових записів компанії, які зазвичай організовуються за номером рахунку. У багатьох компаніях рахунки пронумеровані, починаючи з облікових записів активів і переходять через рахунки відповідальності, власного капіталу, доходів і витрат у такому порядку. Однак, деякі компанії починають з доходних рахунків і переходять до витрат і рахунків балансу. Незалежно від того, який метод організації вибирає компанія, рахунки пробного балансу будуть перераховані послідовно кожного разу, коли буде створено звіт.

Залишки

Права сторона пробного балансу містить стовпці для сальдо рахунків. Традиційно включаються два стовпці, ліва колонка для сальдо дебету та права колонка для залишків кредитів. Однак деякі компанії використовують одну колонку. У цьому випадку сальдо дебету відображається позитивними цифрами, а залишки кредиту - негативними. Облікові рахунки та рахунки дотацій, які використовуються для компенсації балансу, включаються до розділу, який відповідає обліковому запису, з яким вони співставляються, але ці рахунки зазвичай мають баланс зі знаком, протилежним облікових записів, що оточують їх у звіті.