Які належні облікові записи для розрахунку заробітної плати?

Записи журналу заробітної плати показують, скільки грошей ви платите своїм співробітникам, утримання податків і вирахування з оплати праці вашого працівника за пільги. Використовуйте цю інформацію для розрахунку щоквартальних федеральних податкових зобов'язань та відстеження внесків працівників до їхніх пільг. Запис на оплату праці є підсумком кожного елемента, який відображається на заробітній платі вашого працівника.

Заробітна плата

Найбільш поширеними елементами, які ви будете включати в запис про заробітну плату, є податкові відрахування, відрахування пільг, заробітна плата і чиста заробітна плата. Валова заробітна плата є витратою, оскільки це вартість ведення бізнесу. Гроші, які ви платите роботодавцю в обмін на роботу, яку вони виконують у вашій компанії, - це валова зарплата. Чиста заробітна плата - це готівка, яку ви сплачуєте своїм працівникам після вирахування їхніх відрахувань з валової заробітної плати.

Відрахування

Відрахування - це гроші, які ви утримуєте від оплати праці вашого працівника. Більшість відрахувань - це зобов'язання (гроші, які ви зобов'язані), що утримуються на рахунку, який закінчується словом "оплачується", тому що гроші, які ви утримуєте, не на користь вашої компанії, але виплачують іншій установі від імені працівника. Два найпоширеніші види відрахувань - податкові відрахування та відрахування пільг.

Податкові відрахування - це податки, які ви вираховували з оплати праці вашого працівника, які ви будете відправляти від імені працівника до податкового органу федерального, державного, окружного або міського податків. Доходи державних податків, що підлягають сплаті, федеральний податок на прибуток і FICA податків, що підлягають сплаті, є загальними податковими рахунками. Медичне страхування, профспілкові збори та пенсійні виплати є загальними пільгами, які працівник може внести через вирахування заробітної плати. Ці відрахування складаються в рахунках, що виплачуються за зобов'язаннями, доки ви не використаєте суму для оплати рахунку на користь.

Запис журналу заробітної плати

Збільшити рахунок рахунку заробітної плати за допомогою дебету, збільшити будь-які вирахування до оплати рахунків за допомогою кредиту і зменшити рахунок готівки за допомогою кредиту. Сума дебетів і кредитів завжди дорівнює у записі журналу з використанням бухгалтерського обліку з подвійним входом. Чиста заробітна плата - це сума, що залишилася після того, як ви вирахували всі відрахування з валової заробітної плати.

Приклад: Витрати на заробітну плату (загальна заробітна плата) - дебет $ 300 Федеральний податок на прибуток - кредит $ 25 Державні податки на прибуток - кредит $ 5 FICA Податки - кредит $ 10 Медичне страхування - кредит $ 10 Готівка (чиста оплата) - кредит $ 250

Запис на оплату праці в журналі

На додаток до перерахування податків, які ви вираховували через фонд заробітної плати, деякі податки є відповідальністю Вашої компанії за оплату. Ці податки відрізняються за місцем розташування, але найпоширеніші податки - податки на безробіття та FICA. Сума внеску роботодавця FICA збігається з сумою внеску працівника FICA (за винятком податкових років 2011 та 2012 років, коли податки на соціальні заробітні плати, сплачені працівниками, скоротилися на 2 відсотки).

Приклад: Витрати з податку на заробітну плату (сума кредиторської заборгованості) - Дебет $ 15 FICA Податків, що підлягають сплаті (сума суми відрахувань із заробітної плати працівника FICA) - Кредит $ 10 SUTA (безробіття штату) - кредит $ 2