Які записи потрібно зберігати, якщо я виходжу з бізнесу?

Згідно з Податковою службою, необхідний період часу для збереження ділових документів змінюється в залежності від того, який елемент є, і коли термін обмеження на цей елемент закінчується. Мінімальні вимоги щодо утримання для будь-якого документа становлять два роки, але є такі, які необхідно зберігати постійно. Якщо ви коли-небудь подавали шахрайську податкову декларацію, ви повинні зберігати всі записи на невизначений термін.

Бухгалтерські записи

Фінансові записи, такі як бухгалтерський баланс, баланси, реєстр чеків та головна книга, повинні зберігатися постійно. Інші записи, такі як надходження грошових коштів, чекові дивіденди, облікові записи про витрати та рахунки-фактури та дебіторську заборгованість, повинні зберігатися від п'яти до семи років. Крім того, такі записи, як виписки з банківських рахунків, рахунки-фактури, платіжні докази, скасовані чеки, реєстр заробітної плати, звіти про витрати та записи про витрати на робочу силу повинні тримати від двох до трьох років.

Податкові звіти

Що стосується податків, тривалість часу для ведення записів також змінюється. Наприклад, плани ануїтету та відстрочки платежів, графіки амортизації, дивідендні реєстри, звіти про інвентаризацію, податкові накладні та звіти, податкові декларації, податкові декларації та пенсійні доходи повинні зберігатися постійно. Податкові декларації заробітної плати повинні зберігатися не менше семи років. Крім того, утримання працівників, сертифікати на звільнення від акцизного збору, виробничі звіти про акцизи та роздрібні акцизні звіти повинні зберігатися протягом мінімум чотирьох років.

Кадровий облік

Рекомендований період часу для ведення кадрового обліку також змінюється. Такі записи, як діаграми частоти травм і бюлетені здоров'я та безпеки, повинні зберігатися постійно. Звіти про аварії, позови про пошкодження і розрахунки повинні тримати 30 років. Записи про страхування працівників повинні зберігатися протягом 11 років. Записи про відвідуваність повинні зберігатися протягом семи років. Договори працівників повинні зберігатися протягом шести років. Податки, заявки та припинення повинні зберігатися протягом п'яти років. Глобальні облігації повинні зберігатися протягом трьох років. Крім того, посадові інструкції, рейтингові картки та картки часу повинні зберігатися протягом двох років.

Корпоративні записи

За винятком гарантійних облігацій, які потрібно зберігати протягом трьох років, і адміністративних документів, які потрібно зберігати протягом 10 років, всі інші корпоративні записи повинні зберігатися постійно. Категорія адміністративних записів, як правило, включає звіти про аудит і секретні документи. Найпоширенішими прикладами корпоративних записів є щорічні звіти, повноваження щодо випуску цінних паперів, головний бухгалтерський облік, статути, конституції, підзаконні акти, контракти, корпоративні виборчі записи, облікові записи, перекази акцій, страхові поліси, патенти, торгові марки та авторські права.